Darbu nodošanas akta paraugs — lejupielādē Word (.doc) vai PDF.
Atjaunināts: 2026. gada septembris
Pieņemšanas-nodošanas akts apliecina, ka darbi ir nodoti pasūtītājam un pieņemti — ar vai bez piezīmēm. Akts ir pamats gala norēķinam un garantijas termiņa sākumam. Aizpildi aktu tiešsaistē un lejupielādē to Word (.doc) vai PDF formātā — bez maksas un bez reģistrācijas.
Kas ir pieņemšanas-nodošanas akts un kad tas vajadzīgs
Pieņemšanas-nodošanas akts ir divpusējs dokuments, ar kuru viena puse nodod, bet otra pieņem izpildītos darbus, preci vai mantu. Atšķirībā no līguma, kas apraksta vienošanos pirms darbiem, akts fiksē faktu: kas tieši ir izdarīts, kādā apjomā, kādā kvalitātē un uz kuru datumu.
Praksē tieši ar aktu sākas divi svarīgi termiņi — gala norēķina termiņš un garantijas termiņš. Tāpēc strīdā akta datums bieži ir svarīgāks par visiem pārējiem dokumentiem kopā.
- Būvdarbi un remontdarbi — uzņēmējs nodod pasūtītājam objektu vai atsevišķu darbu posmu.
- Pakalpojumi pēc uzņēmuma līguma — nodod darba rezultātu, nevis pašu darba procesu.
- Telpu vai dzīvokļa nodošana — īres darījumā vai pērkot un pārdodot īpašumu.
- Materiālo vērtību un preču nodošana — citam uzņēmumam, darbiniekam vai apakšuzņēmējam.
Ko akts nozīmē juridiski
Latvijas normatīvajos aktos nav atsevišķa panta, kas noteiktu pieņemšanas-nodošanas akta obligāto formu — puses to sastāda brīvi. Taču akts ir tieši saistīts ar Civillikuma regulējumu par uzņēmuma līgumu (Civillikuma 2212.–2229. pants). Saskaņā ar Civillikuma 2222. pantu, ja pasūtījums izpildīts atbilstoši līgumam, pasūtītājam ir pienākums to pieņemt. Akts ir tieši tas dokuments, ar kuru šo pieņemšanu pierāda.
Ja darījums notiek starp uzņēmumiem vai ar saimnieciskās darbības veicēju, akts kalpo par attaisnojuma dokumentu grāmatvedībā. Grāmatvedības likuma 11. panta piektā daļa nosaka, kādiem rekvizītiem un informācijai tajā jābūt — dokumenta veida nosaukums, datums, numurs, ziņas par dokumenta autoru un pārējie likumā minētie rekvizīti. Ja kāda no tiem trūkst, grāmatvedībā šādu dokumentu var arī nepieņemt.
No akta parakstīšanas parasti skaita līgumā noteikto garantijas termiņu. Būvdarbos jāņem vērā, ka minimālo būvdarbu garantijas termiņu nosaka Ministru kabineta noteikumi Nr. 529 “Ēku būvnoteikumi”, un tas ir atkarīgs gan no ēkas grupas, gan no kārtības, kādā būvdarbi pieņemti. Privātā līgumā garantiju nedrīkst noteikt īsāku par normatīvajos aktos noteikto minimumu — konkrētajam objektam to vērts pārbaudīt atsevišķi.
Kā aizpildīt aktu — soli pa solim
- Akta dati. Vieta, datums un numurs. Datums ir tas, kurā darbi faktiski nodoti, nevis tas, kurā ērtāk izrakstīt rēķinu.
- Puses. Pilns nosaukums vai vārds un uzvārds, reģistrācijas numurs vai personas kods, adrese un tā persona, kas paraksta. Ja paraksta pilnvarotais, aktā min pilnvaras pamatu.
- Atsauce uz līgumu. Līguma numurs un datums, bet, ja bija tāme vai pasūtījums, — arī tie. Bez atsauces akts karājas gaisā un ir grūti saistāms ar konkrēto darījumu.
- Darbu apraksts un apjoms. Konkrēti, ar mērvienībām: “ventilējamās fasādes montāža, 118 m²”, nevis “veikti fasādes darbi”. Tieši šī daļa izšķir strīdu par to, kas bija iekļauts cenā.
- Summa un PVN. Pieņemto darbu vērtība un piemērojamā PVN kārtība. Būvniecības pakalpojumiem starp diviem reģistrētiem PVN maksātājiem var būt piemērojama reversā kārtība.
- Atzinums. Vai darbi pieņemti bez iebildumiem, vai ar piezīmēm. Ja ar piezīmēm — trūkumus uzskaita un norāda termiņu to novēršanai. Šis ir vienīgais brīdis, kad pasūtītājs var to izdarīt bez papildu pierādīšanas.
Aizpildīts paraugs
Tā izskatās aizpildīts akts par nelieliem fasādes darbiem. Ģeneratorā augšā šo pašu dokumentu var izveidot ar saviem datiem un lejupielādēt Word vai PDF formātā.
PIEŅEMŠANAS-NODOŠANAS AKTS Nr. 3
Jēkabpilī, 04.09.2026.
SIA “Piemērs Būve”, reģ. Nr. 40000000000, adrese Brīvības iela 1, Jēkabpils, kuras vārdā rīkojas valdes loceklis J. Bērziņš (turpmāk — Uzņēmējs), no vienas puses, un Anna Liepa, p.k. 000000-00000, adrese Rīgas iela 5-2, Jēkabpils (turpmāk — Pasūtītājs), no otras puses, pamatojoties uz 12.06.2026. noslēgto Būvdarbu līgumu Nr. 14, ir sastādījuši šo pieņemšanas-nodošanas aktu par sekojošo:
1. PIEŅEMTIE DARBI
1.1. Uzņēmējs ir izpildījis un nodod, bet Pasūtītājs pieņem šādus darbus: ventilējamās fasādes montāža, 118 m², ieskaitot siltinājumu un apdares plāksnes.
1.2. Darbu izpildes vieta: Rīgas iela 5, Jēkabpils.
2. DARBU VĒRTĪBA
2.1. Pieņemto darbu vērtība ir EUR 8 260,00 (PVN 21% papildus).
3. DARBU KVALITĀTE UN PIEŅEMŠANA
3.1. Pasūtītājs darbus pieņem ar šādām piezīmēm: nav noregulēts ūdens noteces stiprinājums fasādes ziemeļu pusē.
3.2. Uzņēmējs apņemas novērst norādītos trūkumus par saviem līdzekļiem 14 (četrpadsmit) dienu laikā no šī Akta parakstīšanas dienas.
4. NORĒĶINI
4.1. Pēc šī Akta parakstīšanas Pasūtītājs veic norēķinu saskaņā ar līguma noteikumiem.
4.2. Apmaksai pēc šī Akta paliek EUR 2 260,00.
Nodeva — Uzņēmējs: ____________ Pieņēma — Pasūtītājs: ____________
Biežākās kļūdas
- Akts bez datuma vai ar “ērtāku” datumu. No datuma skaita garantiju un samaksas termiņu — nobīde par mēnesi strīdā maksā dārgi.
- Atzīme “pieņemts bez iebildumiem”, kad trūkumi ir. Vēlāk pierādīt, ka defekts bija jau nodošanas brīdī, ir daudz grūtāk nekā ierakstīt to aktā uzreiz.
- Nav atsauces uz līgumu vai tāmi. Akts kļūst par atsevišķu papīru, ko grūti sasaistīt ar konkrēto darījumu un norēķinu.
- Vispārīgs darbu apraksts “veikti remontdarbi”. Bez apjoma un mērvienībām akts nepasargā ne uzņēmēju, ne pasūtītāju.
- Parakstījusi persona bez pārstāvības tiesībām. Ja paraksta darbinieks vai objekta vadītājs bez pilnvaras, otra puse vēlāk var apstrīdēt pašu pieņemšanas faktu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc vajadzīgs pieņemšanas-nodošanas akts?
Akts dokumentē, ka darbi pabeigti un nodoti. Tas ir pierādījums izpildei, pamats apmaksai un brīdis, no kura sākas garantijas termiņš.
Ko darīt, ja darbiem ir trūkumi?
Aktā var atzīmēt “pieņemts ar piezīmēm”, uzskaitot trūkumus un termiņu to novēršanai. Izpildītājs novērš tos par saviem līdzekļiem norādītajā termiņā.
Vai akts apliecina apmaksu?
Akts apliecina darbu nodošanu, ne apmaksu. Tomēr tajā var norādīt apmaksai atlikušo summu, un akts kalpo par pamatu rēķina izrakstīšanai.
Ar ko akts atšķiras no līguma?
Līgums nosaka vienošanos pirms darbiem, savukārt akts fiksē darbu nodošanu pēc to izpildes. Abi dokumenti papildina viens otru.
Vai aktu var lejupielādēt Word formātā?
Jā. Aizpildi formu un nospied pogu “📝 Word (.doc)” — akts tiks lejupielādēts kā Word dokuments, ko var rediģēt un izdrukāt. Ar pogu “🖨️ Drukāt / PDF” to pašu dokumentu var saglabāt PDF formātā.
Cik ilgi akts jāglabā?
Grāmatvedības likuma 28. pants nosaka, ka pārējie attaisnojuma dokumenti glabājami tik ilgi, cik tie nepieciešami saimnieciskā darījuma norises izsekojamībai, bet ne īsāk par pieciem gadiem. Praksē aktu ir vērts glabāt kopā ar līgumu un rēķinu vismaz līdz garantijas termiņa beigām.
Vai aktu var parakstīt elektroniski?
Jā. Ar drošu elektronisko parakstu parakstīts akts ir juridiski līdzvērtīgs papīra dokumentam ar pašrocīgu parakstu. Svarīgi, lai abas puses parakstītu vienu un to pašu datni, nevis katra savu izdruku.
Vai akts vajadzīgs arī nelieliem darbiem starp fiziskām personām?
Likums to neuzliek par pienākumu, taču strīdā akts bieži ir vienīgais pierādījums, ka darbi tika nodoti un pieņemti. Pat īss akts ar datumu, darbu aprakstu un abu pušu parakstiem ir daudz labāk nekā mutiska vienošanās.
Kas sagatavoja šo sagataviSagatavi veidojis SIA “Meistarok” (Jēkabpils) — būvniecības uzņēmums, kas ikdienā strādā ar fasāžu, jumtu un apdares darbiem un ar šiem dokumentiem saskaras no abām pusēm: gan nododot darbus pasūtītājiem, gan pieņemot tos no apakšuzņēmējiem.
Šī ir tipveida sagatave pēc Latvijas prakses, nevis individuāla juridiska konsultācija. Liela apjoma vai strīdīgos darījumos tekstu ir vērts pārbaudīt pie jurista.